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UN ÉTABLISSEMENT, UN ASSISTANT
Un établissement est un espace complet et clos : son assistant, ses Connaissances, sa boîte e-mail et ses échanges, son carnet d'adresses, son site public.
RIEN NE PASSE D'UN ÉTABLISSEMENT À L'AUTRE
L'isolation n'est pas un filtre posé sur un écran : elle est tenue par la base de données elle-même, qui refuse une lecture hors de votre établissement même si le programme la demandait.
Chaque établissement a aussi son propre espace de recherche : une fiche de l'un ne peut pas nourrir une réponse de l'autre.
CE QUI LUI EST PROPRE
Tout, en pratique :
- Le nom et la disponibilité de l'assistant
- Les Connaissances et leur espace de recherche
- La boîte e-mail branchée et l'historique de ses échanges
- Le carnet d'adresses
- Le site public, sa page de scan et son nom de domaine
- Ses membres
- Sa facturation
UN COMPTE, UN ÉTABLISSEMENT
Un compte possède un seul établissement. Vous pouvez en revanche être invité dans celui d'une autre personne : un sélecteur apparaît alors dans « Paramètres », onglet « Informations », pour passer de l'un à l'autre.
Pour faire entrer un collègue dans votre établissement, invitez-le par e-mail depuis l'onglet « Membres », avec un rôle.
Questions fréquentes
PUIS-JE PARTAGER UN ÉTABLISSEMENT AVEC UN COLLÈGUE ?
Oui : invitez-le par e-mail depuis « Paramètres », onglet « Membres ». Personne n'a à partager de mot de passe.
LA FACTURATION EST-ELLE SÉPARÉE ?
Oui : chaque établissement a sa propre facturation.
PUIS-JE DÉPLACER DES CONNAISSANCES D'UN ÉTABLISSEMENT À L'AUTRE ?
Pas automatiquement, pour la même raison qui interdit à l'un de lire l'autre. En pratique, on recopie le texte.
Voir aussi
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